[Contenuto aggiornato ad aprile 2026 per riflettere i recenti cambiamenti alle funzioni di Gmail e alle impostazioni di sicurezza dei domini.]
Se hai un sito web, รจ probabile che insieme al pacchetto dellโhosting tu abbia anche la possibilitร di creare indirizzi email associati al tuo dominio. Noi, per esempio, abbiamo ciao@mangrovio.it, valeria@mangrovio.it e jessica@mangrovio.it
Avere un indirizzo con il tuo dominio fa la sua figura: รจ piรน professionale, piรน facile da ricordare e, quando arriverร il momento di inviare newsletter, sarร un requisito tecnico fondamentale.
Quando suggeriamo questa opzione, perรฒ, l’obiezione piรน frequente รจ sempre la stessa: “ma io mi trovo bene con Gmail, ho giร tutto lรฌ”.
ร normale, magari hai giร una casella di Gmail che controlli tutti i giorni, e non vuoi appoggiarti a una webmail o un programma di posta per gestire la tua posta lavorativa.
Ma puoi far arrivare la posta del tuo indirizzo personalizzato nella tua casella Gmail.
Come si fa? Ci sono due opzioni: una gratuita e una a pagamento.
Una premessa prima di iniziare: le procedure descritte in questo post richiedono di mettere mano alle impostazioni del tuo hosting e, nel caso di Google Workspace, ai record DNS del tuo dominio. Non รจ roba complicatissima, ma un errore di configurazione puรฒ farti smettere di ricevere la posta. Se non ti senti a tuo agio tra queste impostazioni, รจ piรน saggio delegare a chi sa giร dove mettere le mani, piuttosto che rischiare di perdere comunicazioni importanti.
Come ricevere la posta del tuo dominio su Gmail
Fino a poco tempo fa, Gmail offriva la funzione โControlla la posta da altri accountโ, molto utilizzata da chi voleva centralizzare tutto senza costi aggiuntivi: la possibilitร di collegare un account esterno tramite il protocollo POP3.
In termini semplici, era un sistema di “importazione” automatica: tu fornivi a Gmail le credenziali della tua casella professionale (quella legata al tuo dominio) e Gmail si collegava periodicamente ai server del tuo hosting per prelevare i messaggi e spostarli nella tua posta in arrivo personale. Era una soluzione comoda perchรฉ permetteva di leggere le mail di lavoro senza mai uscire dall’interfaccia di Gmail.
A partire da inizio 2026, Google ha rimosso questa funzione dall’interfaccia web di Gmail gratuito.
Oggi, se cerchi di configurare un nuovo indirizzo nelle impostazioni, l’opzione non รจ piรน disponibile. Google ha dismesso il supporto a questa tecnologia per le caselle esterne, rendendo di fatto impossibile continuare a scaricare la posta del tuo dominio in questo modo. Chi aveva questa funzione attiva in precedenza si รจ ritrovato con il servizio interrotto o l’opzione sparita dai menu. Vediamo le alternative rimaste.
Creare un inoltro automatico dallโindirizzo personalizzato a quello Gmail
Lโunica strada “fai-da-te” rimasta per chi non vuole passare a un piano a pagamento รจ lโinoltro automatico (o forwarding). Se vuoi ricevere la posta immediatamente puoi creare un inoltro automatico dal tuo indirizzo personalizzato a quello di Gmail direttamente dalla Webmail del tuo hosting.
L’idea รจ semplice: configuri il tuo indirizzo personalizzato in modo che ogni mail in arrivo venga automaticamente girata alla tua casella Gmail. Il messaggio arriva prima sul tuo dominio, poi viene reindirizzato in tempo reale.
La configurazione si fa dalla webmail del tuo hosting o nel pannello di controllo dellโhosting, non da Gmail. Cerca la voce Inoltro o Forwarding nelle impostazioni della tua casella, e inserisci il tuo indirizzo Gmail come destinatario. Qualsiasi mail che verrร inviata al tuo indirizzo email personalizzato verrร immediatamente inoltrata alla tua casella Gmail.
Ogni provider ha un’interfaccia diversa. A titolo di esempio:
- su Aruba, trovi la gestione dell’inoltro nella sezione Gestione caselle della webmail.
- su SiteGround, c’รจ la voce Server di Inoltro direttamente nel pannello cPanel.
Attenzione allo spazio: a seconda di come รจ configurato l’inoltro, le email potrebbero restare anche nella casella principale del tuo dominio, occupando spazio. Entra ogni tanto nella webmail del tuo hosting per fare un po’ di pulizia: se la casella si riempie, le nuove mail inizieranno a rimbalzare.
Indirizzo mail personalizzato su app Gmail mobile
Se gestisci la posta dal telefono, hai ancora un’altra possibilitร : l’app Gmail per Android e iOS supporta ancora l’aggiunta di account email esterni tramite protocollo IMAP. Questo significa che puoi leggere e rispondere dal tuo indirizzo personalizzato direttamente dall’app, senza passare per l’inoltro.
Per farlo, da dentro all’app, vai su Impostazioni (l’icona in alto a sinistra), scorri fino a fine pagina e scegli Aggiungi account. Seleziona Altro e inserisci l’indirizzo del tuo dominio e la password.
Una nota per il futuro: le funzionalitร descritte qui per Gmail mobile e per l’invio tramite SMTP sono ancora disponibili al momento della pubblicazione di questo post. Detto questo, la direzione che Google ha preso รจ chiara: semplificare (leggi: ridurre) le integrazioni con account email esterni su Gmail gratuito. Non รจ detto che queste opzioni restino disponibili per sempre. Se noti che qualcosa non funziona piรน come descritto, probabilmente Google ha fatto un altro aggiornamento e la soluzione ufficiale resterร Google Workspace.
Come inviare le mail dal tuo dominio personalizzato tramite Gmail
Ricevere รจ la parte facile. Ma se vuoi anche che le tue risposte escano dalla tua casella gmail con il tuo indirizzo personalizzato e non con il tuo @gmail.com, devi configurare anche l’invio.
Questa funzione si chiama “Invia messaggio come” ed รจ ancora disponibile su Gmail (sia gratuito che Workspace).
Ecco come si imposta:
- accedi a Gmail e clicca sulla rotellina in alto a destra, poi su Visualizza tutte le impostazioni.
- Vai alla scheda Account e importazione.
- Nella sezione Invia messaggio come, clicca su Aggiungi un altro indirizzo email.
- Si aprirร una nuova finestra (attenzione: รจ una finestra pop-up, cercala se non la vedi subito). Inserisci il tuo nome e l’indirizzo email personalizzato.
- Nel passaggio successivo, ti verranno chiesti i dati del server SMTP del tuo hosting, quelli che permettono a Gmail di “passare per” il tuo provider per inviare le email.
I dati SMTP dipendono dall’hosting che usi. Li trovi facilmente cercando su Google “[nome hosting] + impostazioni SMTP Gmailโ.
Ecco le impostazioni per alcuni degli hosting piรน comuni:
Una volta salvato, il tuo indirizzo personalizzato apparirร nel menu a tendina del campo Da: quando componi una nuova mail. Puoi anche impostarlo come predefinito e decidere se Gmail deve rispondere sempre dallo stesso indirizzo o selezionarlo automaticamente in base a dove รจ arrivata la mail.
Consiglio: prima di chiudere le impostazioni, decidi come vuoi che Gmail gestisca l’indirizzo del mittente. Se hai un solo indirizzo personalizzato e vuoi usare sempre quello, impostalo come predefinito e scegli “Rispondi sempre dall’indirizzo predefinito“. Se invece hai piรน indirizzi associati a clienti o progetti diversi, scegli “Rispondi dallo stesso indirizzo a cui รจ stata inviata l’email“: Gmail selezionerร in automatico quello giusto e non rischierai mai di rispondere con quello sbagliato.
Ma se volessi decidere di usare un indirizzo email diverso quando mandi una nuova mail, puoi farlo facilmente nel momento in cui ne componi una. Clicca sul tuo indirizzo nel campo Da: e vedrai tutte le mail che hai associato:
Google Workspace: la soluzione piรน integrata per leggere la posta con il tuo dominio personalizzato in Gmail
Se vuoi gestire la tua email con dominio personalizzato in modo completamente nativo, senza inoltri, senza configurazioni SMTP, con una casella dedicata e uno spazio di archiviazione separato, la soluzione ufficiale di Google รจ Google Workspace.
Con Workspace, il tuo indirizzo personalizzato (es. nome@tuodominio.it) diventa il tuo account Google principale: invii, ricevi, gestisci tutto dall’interfaccia Gmail che conosci, ma ogni cosa รจ legata al tuo dominio. Niente piรน “per conto di”, niente piรน configurazioni intermedie.
Il piano piรน economico (Business Starter) parte da 6,80 โฌ/utente/mese e include 30 GB di spazio, Google Drive, Meet e il resto della suite. Non รจ gratuito, ma se la tua email di lavoro รจ centrale nella tua attivitร , puรฒ valere l’investimento.
Configurare Google Workspace per leggere la tua mail personalizzata
Configurare Google Workspace significa dire al tuo hosting: “Hey, da oggi della posta non te ne occupi piรน tu, passa tutto a Google”. In termini tecnici, questo si fa modificando i record MX (Mail Exchanger) all’interno del pannello di gestione del tuo dominio.
La procedura generale segue sempre questi step:
- creazione dell’account: ti registri su Google Workspace e indichi il dominio che vuoi usare (es. tuonome.it);
- verifica del dominio: Google ti chiede di dimostrare che il dominio รจ davvero tuo. Solitamente lo fai aggiungendo un piccolo codice (record TXT) nelle impostazioni DNS del tuo hosting;
- puntamento dei record MX: รจ il passaggio cruciale. Devi andare nel pannello di controllo del tuo hosting e sostituire i server di posta attuali con quelli forniti da Google;
- attesa del tempo di propagazione: una volta salvato, il mondo digitale deve “sapere” del cambiamento. Puรฒ volerci da qualche ora a un massimo di 24 ore.
Un consiglio da chi ci รจ giร passata: prima di modificare i record MX, assicurati di aver creato in Google Workspace gli stessi indirizzi email che avevi sulla vecchia webmail (es. se avevi info@dominio.it, crealo subito anche su Workspace), altrimenti le mail inviate in quella finestra di tempo torneranno al mittente con un errore.
Google Workspace su Ergonet: configurazione automatica in pochi click
Abbiamo scelto di essere partner di Ergonet* perchรฉ, oltre a essere un hosting solido e con un’assistenza umana (cosa rara), rende queste operazioni tecniche estremamente semplici.
Se hai il tuo dominio su Ergonet, non devi impazzire a copiare e incollare stringhe di codice nei DNS. Ecco come fare:
- accedi al WebPanel: entra nel tuo pannello di gestione su Ergonet;
- trova la sezione Zone DNS: cerca la voce relativa alla gestione dei DNS e filtra i record per la posta
- usa il configuratore automatico: Ergonet ha una funzione specifica per Google Workspace. Clicca su Variazione Record MX, poi ti basterร Google e il sistema configurerร automaticamente tutti i record necessari (MX, SPF e DKIM)
- conferma su Google: Torna sulla console di Google Workspace e clicca su “Verifica”. Il sistema riconoscerร subito le impostazioni di Ergonet.
Perchรฉ ci piace questo approccio? Perchรฉ riduce a zero il rischio di errori manuali. Sbagliare una virgola in un record DNS significa smettere di ricevere mail per ore. Con il sistema di Ergonet, la transizione รจ pulita e sicura.
Gestire un sito come strumento di lavoro non รจ sempre intuitivo. Se hai dubbi su dominio, hosting, email o qualsiasi altra cosa legata alla tua presenza online, scrivici (noi la posta la leggiamo con Thunderbird!).
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